Ogłoszenie o Walnym Zebraniu Sprawozdawczym Delegatów
Zarząd klubu UKS AJAKS informuje, że w dniu 11.04.2018r. odbędzie się Walne Zebranie Sprawozdawcze Delegatów.
Regulamin i Porządek zebrania poniżej.
Regulamin obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów Uczniowskiego Klubu Sportowego „AJAKS” Częstochowa
1. Miejsce : siedziba klubu w Szkole Podstawowej nr 50 w Częstochowie ul. Starzyńskiego 10
2. Termin: 11 kwietnia 2018 r. I termin – godz. 17.30, II termin – godz. 17.45
3. Uczestnicy:
a/. z głosem stanowiącym – Delegaci,
b/. z głosem doradczym- zaproszeni goście.
Prawo zgłaszania wniosków przysługuje wyłącznie Delegatom.
4. Tryb obrad:
a/. obrady WZSD są jawne,
b/. WZSD otwiera Prezes Klubu,
c/. po otwarciu obrad i powitaniu zebranych, Prezes przedstawia kandydatury na przewodniczącego, sekretarza i protokolanta Zebrania,
d/. w Walnym zebraniu biorą udział Delegaci już wybrani na zebraniach grupowych w proporcji 1 delegat na dziesięciu członków /po zaokrągleniu w górę/ oraz delegaci wybrani z nowych grup klubowych.
e/. uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów, za wyjątkiem zmiany statutu, która wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów w obecności co najmniej 50% ogólnej liczby Delegatów,
f/. do ważności Walnego Zebrania w I terminie konieczny jest udział co najmniej 50% uprawnionych Delegatów, a w II terminie – bez względu na ilość Delegatów. W takim przypadku Walne jest władne podejmować uchwały we wszystkich sprawach objętych porządkiem Zebrania za wyjątkiem zmian w statucie,
g/. Przewodniczący przedstawia do zatwierdzenia przez Nadzwyczajne Walne Zebranie projekt porządku i regulaminu obrad.
5. Komisje Walnego Zebrania Sprawozdawczego:
a/. Mandatowo – Skrutacyjna w składzie 3 osób, której zadaniem jest sprawdzenie listy obecności Delegatów i stwierdzenie prawomocności obrad oraz oblicza głosy,
c/. Uchwał i wniosków - w składzie 3 osób, które zredagują i przedstawią do zatwierdzenia projekty uchwał.
Członkowie poszczególnych komisji dokonują spośród siebie wyboru Przewodniczącego i Sekretarza. Sprawozdanie z prac komisji składa Walnemu Zebraniu jej Przewodniczący.
6. Inne ustalenia
A/. przebieg obrad jest protokołowany
PORZĄDEK ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO UCZNIOWSKIEGO KLUBU SPORTOWEGO „ AJAKS” CZĘSTOCHOWA - 11.04.2018 ROKU
1. Otwarcie i powitanie przybyłych uczestników i gości.
2. Wybór Przewodniczącego, sekretarza - protokolanta.
3. Przyjęcie porządku zebrania.
4. Uchwalenie regulaminu obrad
5. Wybór komisji:
a) mandatowo – skrutacyjnej,
c) uchwał i wniosków.
6. Stwierdzenie prawomocności zebrania przez Komisję Mandatowo - Skrutacyjną.
7. Sprawozdanie Prezesa Klubu za okres od 01.01.2017r. do 31.12.2017r..
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.
9. Dyskusja nad sprawozdaniami.
10. Przedstawienie bilansu za rok 2017 i jego zatwierdzenie.
11. Przedstawienie wniosku Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Zarządowi za okres jego działalności.
12. Wybór nowego członka Zarządu Klubu.
13. Wolne wnioski .
14. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków - przyjęcie Uchwał Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów Klubu UKS AJAKS. 17. Dyskusja.
18. Zakończenie zebrania.
